XoopsではなくYahoo!グループという選択肢もアリ（補足）

別にセキュリティ的に自社内でデータを管理しなくてよくて、スケジュール管理、メーリングリスト、ファイル共有などの機能で充分であれば、Yahooグループを使うという選択肢もあるかと思う。yahoo!のサイト内に簡単なデータベースも作れるし。http://groups.yahoo.co.jp/　わざわざXOOPSサーバー立てなくてもこっちで充分という人も多いんじゃないでしょうか。